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El portal web administrable es un sistema en el cual se pueden crear secciones (páginas web) dinámicamente, sin requerir conocimientos de programación, en un ambiente similar al Microsoft Word; además tiene módulos complementarios que permiten el diseño de las nuevas secciones totalmente en línea, actualizando textos, gráficos y animaciones.

CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES, DE DISEÑO Y DE CONTENIDOS

Se pueden crear ilimitadas secciones (páginas web) interactivamente, con una herramienta parecida al Word, la cual puede ser utilizada por personal con mínimos conocimientos en Herramientas Office.

El sistema es modular, con el cual se pueden adjuntar módulos complementarios, tales como bolsa de empleo, preguntas frecuentes, banco fotográfico, etc; lo que permite crecer el sistema sin tener que programar o cambiar de sistema. En caso que requerir un modulo especial según un requerimiento especial del cliente se puede crear el módulo específico, sin tener que reprogramar el portal.

El diseño del sitio puede ser cambiado en cualquier momento, sin requerir, programar de nuevo el portal o algún módulo, ya que contiene un editor totalmente en línea, que facilita incorporar imágenes, animaciones, cambio de formatos, etc.. Esta característica permite a futuro un ahorro, ya que no hay que incurrir en sobrecostos para rediseñar el portal.

El sistema esta creado en lenguaje PHP con motor de base de datos MYSQL, el cual puede ser montado en servidores Windows o Linux. esto NO implica que hay que comprar licencias de PHP o de la base de datos MySQL y son plataformas de última tecnología, al contrario de algunos otros sistemas basados en .NET o ASP que se debe comprar licencias de software o el hospedaje de la página es más costoso por que adicionan este valor.

El sistema tiene un modelo de trabajo colaborativo, permite habilitar varios usuarios administradores de secciones, lo que sumado a la escalabilidad del sistema, permite crecer el portal y a la par, distribuir responsabilidades entre los empleados o colaboradores, por ejemplo para administrar la información comercial, de producción, empleados, entre otros.

1. Administración de secciones
Se puede crear secciones "paginas interrelacionadas" interactivamente, cuyo diseño se puede hacer offline (mediante editores) y luego utilizar el copiar - pegar para incorporarlos al portal o directamente diseñarlos en línea, mediante un editor parecido al Microsoft Word, donde importa gráficos, animaciones, pega textos,.etc. Además se puede crear un menú de navegación fácilmente que concatene dichas secciones y módulos del sistema como noticias, preguntas frecuentes, etc. Todo lo anterior no requiere conocimientos especiales o en programación.

2. Módulo noticias
Permite manejar una publicación tipo periódico en línea, algunas de las características mas importantes son:

Manejo de ediciones por fechas, se pueden crear ediciones de noticias cada periodo de tiempo deseado, además se puede ir trabajando en las ediciones siguientes, mientras la edición actual esta siendo visualizada por los usuarios.
Maneja histórico de ediciones y noticias.
Maneja su propia librería de fotografías para las noticias.
Se pueden crear interactivamente secciones tipo periódico, por ejemplo, la ciudad, internacional, deportes, etc. y agrupar en cada edición las noticias correspondientes.
Las noticias tienen un editor en línea, donde se puede diseñar o incorporar e diseño según la noticia o la sección de las noticias, incorporando texto, fotografías, animaciones etc. (aunque también se pueden copiar y pegar desde word o editores web)

3. Módulo formulario de contacto
Permite definir un formulario tipo contáctenos, donde se pueden definir campos, campos requeridos y una dirección de correo destino.

4. Módulo de foros
Facilita el desarrollo de foros en torno a temas de interés entre los diferentes públicos del portal convirtiéndose en una sección interesante para consulta y debate. Cada foro tiene manejo de múltiples temas, fechas de inicio y conclusiones

5. Módulo de enlaces de interés
Permite administrar la sección de links de interés, los cuales pueden tener la descripción de cada link y su correspondiente enlace.

6. Módulo de encuestas
El sistema permite programar de manera simultanea varias encuestas para diferentes secciones del portal y graficar los totales obtenidos para visualización interna o externa, según lo determine el encargado de administrar este sistema, de esta forma los usuarios pueden diligenciar la encuesta y/o luego ver los resultados gráficamente.

7. Módulo de preguntas frecuentes
Permite administrar una sección, donde se pueden plasmar algunas preguntas frecuentes y sus correspondientes respuestas, también se puede tomar como una cartelera electrónica. Además permite brindarle a los usuarios, información ágil que de solución a inquietudes frecuentes, además permite a los visitantes solicitar respuesta a inquietudes que aun no se encuentren documentadas.

8. Módulo de descarga de documentos
Permite Administrar un banco de información por medio de documento de cualquier tipo (PDF y .DOC son los recomendados), los cuales pueden ser consultados y clasificados por temáticas creadas interactivamente. Puede ser utilizado como banco de información de proyectos, documentos ISO, comerciales, etc.

9. Catalogo de Productos y Pedidos en línea
Este modulo permite administrar el catalogo de productos de la empresa, a cada articulo se le puede manejar características, precios, fotografías, etc. El catalogo administra categorías de productos, tipos de monedas, colecciones, clientes, envió de emails a los clientes con promociones o información, sistema de pedidos en línea, configurable solo para clientes o al publico en general, además de tener los reportes correspondientes a los productos pedidos, top de compradores y productos mas visitados.

El catalogo es administrable por cada idioma que tenga el sitio web. Este módulo se puede personalizar según las necesidades de cada cliente, adicionando o suprimiendo funcionalidad según se requiera.

10. Modulo de Intranet corporativa
Se puede definir un área restringida para ser accedida solo por funcionarios de la empresa, mediante nombres de usuario y claves, donde se pueden activar cualquiera de los módulos explicados anteriormente, por ejemplo para descargar listas de precios, archivos, etc. La intranet maneja una administración de usuarios, permisos y paginas privadas.

11. Calendario de eventos
Este modulo permite manejar un cronograma de eventos, donde se pueden colocar lugar, descripción, datos de solicitud de información, etc. Los cuales pueden ser consultados por los usuarios del sitio web.

12. Administración de banners
Este modulo permite manejar y modificar los banners en las diferentes paginas del sitio web, muy útil cuando se pauta o se desea personalizar los banners para cada sección.

13. Módulo de Estadísticas
Este modulo lleva estadísticas de todos los accesos a las diferentes secciones o módulos, ya sea por día (horas), semanas y meses. Además se puede personalizar según las necesidades del cliente.